Normativa envío de comunicaciones

ENVIO DE RESÚMENES CONGRESO SED VITORIA 2026

Envía tu comunicación

Fechas Importantes

Envío de resúmenes: desde el 29 diciembre de 2025 a las 9:00 hasta el 22 de febrero de 2026 a las 23:59.
Inscripción del autor presentador/primer autor del resumen en el Congreso: antes del 28 de abril de 2026
Envío de e-Posters: desde el 6 abril hasta el 11 mayo de 2026

Categorías y Temáticas

Categorías principales: Investigación básica, traslacional o clínica
Los resúmenes deberán adscribirse a alguna de las áreas temáticas del Congreso:
agrupados en los siguientes temas:
1. CIENCIAS BÁSICAS
2. MEDICINA CLÍNICA (elegir una opción)
  - DOLOR AGUDO
  - DOLOR MÚSCULO-ESQUELÉTICO
  - DOLOR NEUROPÁTICO
  - DOLOR ONCOLÓGICO
  - CEFALEAS Y DOLOR OROFACIAL
  - DOLOR INFANTIL
  - DOLOR VISCERAL
  - FIBROMIALGIA Y DOLOR CENTRALIZADO
3. TRATAMIENTO CONSERVADOR (elegir una opción)
  - FARMACOLÓGICO
  - PSICOLOGÍA
  - FISIOTERAPIA
  - MEDICINA INTEGRATIVA
4. TRATAMIENTO INTERVENCIONISTA (elegir una opción)
  - MEDICINA REGENERATIVA
  - BLOQUEOS
  - RADIOFRECUENCIA
  - NEUROESTIMULACIÓN
  - INFUSIÓN INTRATECAL
5. BIOÉTICA
6. GESTIÓN
7. OTROS

Información importante

Los pósters solo tendrán formato digital (e-POSTER) y serán presentados en pantallas habilitadas en la sede del Congreso.
Se establece como requisito obligatorio que tanto los resúmenes (abstracts) como los pósteres sean presentados en idioma español e inglés, garantizando así su accesibilidad y difusión internacional.
Se permitirá un máximo de 2 resúmenes por primer autor (o autor presentador), quien además podrá figurar como coautor en otros trabajos.
El autor presentador del resumen aceptado deberá estar inscrito en el Congreso y su participación exige la aceptación de esta base. En caso de no formalizar la inscripción antes del 28 de abril de 2026 a las 23:59, el comité organizador considerará la/s comunicación/es como retiradas y no aparecerán en el programa final.
En caso de que el primer autor estuviese inscrito en el Congreso, pero no pudiese acudir, el póster podrá ser defendido por alguno de los co-autores, que deberán estar registrados en el Congreso antes del 28 de abril de 2026 a las 23.59.
Aquellos miembros del Comité Organizador o Científico que participen como autores o coautores de un resumen no podrán optar a premio económico, aunque sí recibir una mención especial.
Si los mismos autores presentan varios resúmenes que reiteran diferentes aspectos de la misma población de estudio, el Comité Científico se reserva el derecho de aceptar solo aquellas que considere más relevantes.
Los resúmenes deben cumplir las normas éticas y legales de investigación clínica y de confidencialidad de los datos, así como las normas de investigación con animales vigentes.
Los evaluadores de los trabajos deberán abstenerse de valorar trabajos en los que participen como autor principal o co-autor, tanto en fase inicial (resumen) como en la defensa presencial del póster. Cualquier conflicto de interés, deberá ser comunicado antes de aceptar la evaluación. En ningún caso los evaluadores calificarán la misma comunicación en ambas fases de la evaluación (resumen y defensa del póster). Aunque los evaluadores forman parte del Comité Científico, para preservar su anonimato, no se revelarán oficialmente hasta que se haya celebrado el Congreso.

Normativa

Los resúmenes serán enviados únicamente a través del sistema de envío en línea que estará habilitado desde el 29 de diciembre de 2025 a las 9:00 horas en la página web del Congreso, en el apartado RESÚMENES. Se emitirá una confirmación de su envío.
Los resúmenes deben estar escritos en ESPAÑOL E INGLÉS claro, con gramática y ortografía precisas de calidad médica/científica profesional para su publicación. La SED no editará ni corregirá el texto y se publicará en línea tal como se envíe.
Los trabajos deberán ser inéditos. El Comité Científico se reserva el derecho de no aceptar resúmenes que hayan sido publicados con anterioridad, tanto en soporte impreso como digital o en cualquier otro evento de divulgación científica, y que considere plagio o publicación redundante.
Los resúmenes deben ser recibidos antes del 22 de febrero de 2026 a las 23:59. Los resúmenes recibidos después de la fecha límite no serán considerados.
El primer autor debe asegurarse de que todos los coautores estén al tanto y den su consentimiento para la publicación del resumen y el póster en el Congreso.
El primer autor recibirá en la dirección de correo electrónico facilitada, una vez cerrado el plazo de presentaciones, una misiva de confirmación sobre la aceptación o rechazo de su resumen.
El Comité Científico evaluará los resúmenes aceptados usando una escala de 0–5. La puntuación obtenida supondrá un 60% de la calificación final.

Generales

Los resúmenes tendrán una extensión máxima de 400 palabras, excluyendo referencias bibliográficas y agradecimientos, y se elaborarán según la plantilla que se podrá descargar desde la plataforma web del Congreso.
No habrá más de 7 autores.
Tablas e imágenes: se admiten tablas e imágenes si se adjuntan en un fichero independiente.
NO SE ADMITIRÁN párrafos de texto ni referencias adicionales en los adjuntos (esto ocasionaría el rechazo directo del resumen presentado).
Palabras clave: Se pueden incluir un máximo de 5 palabras clave en el espacio habilitado para ello, separadas por comas.

Guía específica para Estudios de Investigación

Título: Se recomienda no exceder las 15 palabras. No podrán figurar marcas comerciales ni abreviaturas.
Introducción: Breve, que permita asociar los antecedentes del tema con el trabajo realizado y la hipótesis de trabajo.
Objetivos: Definir concretamente lo que se pretende conocer/aportar con el estudio.
Material y método: Incluyendo diseño del estudio, número de sujetos, instrumentos diagnósticos, tratamientos (dosis, duración) y método estadístico utilizado.
Resultados: Describir brevemente, incluyendo resultados cuantitativos y cualitativos cuando proceda, y significación estadística.
Conclusiones: Breves y concisas. Añadir limitaciones del estudio si las hubiera.
Referencias: Si procede, hasta un máximo de 3 citas siguiendo las normas Vancouver.
Agradecimientos: Incluir financiación pública o privada y los agradecimientos pertinentes (de forma lo más resumida posible).

Guía específica para Casos Clínicos

Título: Se recomienda no exceder las 15 palabras. No podrán figurar marcas comerciales ni abreviaturas.
Introducción: Breve, que permita asociar los antecedentes del tema con el trabajo realizado.
Motivo de consulta.
Antecedentes personales: Médicos, quirúrgicos y personales de interés.
Cuadro clínico de dolor: Exposición de la evolución del caso de manera cronológicamente ordenada, incluyendo anamnesis, exploración física, exploraciones complementarias relevantes, orientación diagnóstica y tratamientos farmacológicos e intervencionistas aplicados.
Conclusiones: Breves y concisas. Importante argumentar el diagnóstico diferencial y el interés científico o clínico que aporta el caso.

Guía para la elaboración, envío y defensa del e-Póster

La plataforma para envío los e-Pósters estará habilitada a través del sistema de envío en línea que estará habilitado desde el 6 abril de 2026 – 11 mayo de 2026 a las 23.59h en la página web del Congreso, en el apartado e-POSTER. Se emitirá una confirmación de su envío.
El póster se elaborará en PPT (Presentación de Power Point) según la plantilla que se podrá descargar desde la plataforma web del Congreso. Tendrá unas dimensiones de 86,15 cm. de alto x 52,30 cm. de ancho, y no podrá exceder los 10 Megabytes y siguiendo las siguientes recomendaciones:
- Fuentes de letras aceptadas: Se recomienda el uso de tipografía sans-serif (“Arial”, “Calibri”…) pues su diseño está optimizado para la lectura en pantalla. Se aconseja no usar tamaños de letra inferiores a 24px (18 pto) para asegurar su legibilidad (los monitores no permiten hacer zoom).
- Imágenes: Si bien no existe ninguna limitación en cuanto al tamaño final de ilustraciones o gráficas, si estas incluyen texto, se aconseja que su tamaño no sea inferior a 24px (18 pto) para asegurar su legibilidad (los monitores no permiten hacer zoom).
- Otras recomendaciones: usar textos breves y claros, evitar fondos demasiado fuertes con bajo contraste.
La exposición se realizará en monitores táctiles de 49´´ (disposición vertical) ubicados en la zona de pósteres en la sede del Congreso. Con el envío de su póster electrónico queda implícita su autorización para su difusión y descarga en los dispositivos móviles de los asistentes usando la plataforma del congreso.
El autor realizará la defensa oral del póster (en formato e-POSTER ) en la fecha, hora y lugar informados con anterioridad por correo electrónico, disponiendo de 5 minutos, a los que se podrán añadir 2 minutos para preguntas.
En caso de que el autor principal no pudiese acudir a la defensa, puede delegar en uno de los coautores la misma. Éste debe estar inscrito en el Congreso antes del 28 de abril de 2025 a las 23.59 horas.
Si por parte de los autores existiera algún tipo de conflicto de intereses, éste deberá ser mencionado al comienzo de su defensa oral.
El contenido de la defensa deberá estar estructurado en función del tipo de trabajo presentado.
La valoración de la defensa de las comunicaciones se realizará usando una escala de 0-5, que supondrá un 40% de la calificación final de la comunicación. En ningún caso el evaluador de la defensa de un póster habrá sido también evaluador en su primera fase de calificación-aceptación; si esto ocurriera, se informará de inmediato al Comité Científico, el cual deberá asignar un evaluador diferente.

DERECHOS DEL AUTOR

La participación en este Congreso no supone cesión ni traspaso o renuncia a los derechos que correspondan a los participantes en materia de propiedad intelectual.
La propiedad intelectual de las comunicaciones presentadas al Congreso recaerá en el/los autor/es firmantes.
Es necesario destacar que los autores de las comunicaciones tienen responsabilidad exclusiva sobre el contenido original de la comunicación y asumen cualquier proceso iniciado por terceros en torno a la autoría.

NORMATIVA SOBRE LA ACEPTACIÓN DE LAS COMUNICACIONES

El envío de una comunicaciónsupone la aceptación de la presente normativa.
Los autores dan su consentimiento a que los resúmenes admitidos y los correspondientes e-PÓSTERS se publiquen en la web de la SED o cualquier otro medio de difusión del congreso.
Los autores de los pósteres y comunicaciones aceptan ceder los derechos de difusión, reproducción y utilización de los materiales enviados a la organización, con el fin de permitir su remisión, publicación o exposición ante cualquier entidad con la que mantengamos relación institucional, incluyendo, entre otras, aquellas de las que seamos capítulo, como la International Association for the Study of Pain (IASP) o la European Federation of IASP Chapters (EFIC), así como otras entidades colaboradoras.
Asimismo, los pósteres aceptados pasarán a formar parte del repositorio oficial de la Revista de la Sociedad Española del Dolor (RESED).

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